Clase 307 — Cierre de permisos, contratos, datos y cuentas

Parte 22 · Venta, sucesión, transformación y cierre — clase 13 de 14

Estado de evidencia: VERIFICADO-FUENTE · Jurisdicción: Chile-first · Fecha base normativa: 07-08-2026
Decisión que habilita: ejecutar el cierre completo de habilitaciones, contratos, datos y cuentas
Entregable: checklist de cierre operativo con permisos, contratos, datos personales y cuentas, con constancia por ítem

🎯 Propósito

Cerrar habilitaciones, contratos, cuentas y datos personales, que es la parte del cierre que más se olvida y más sigue generando obligaciones.

📚 Resultados de aprendizaje

Al finalizar esta clase podrás:

1. Definir con precisión los cuatro conceptos de la tabla siguiente y usarlos para describir un caso real.
2. Explicar por qué esta materia condiciona decisiones de otras partes del programa.
3. Decidir —ejecutar el cierre completo de habilitaciones, contratos, datos y cuentas— y justificar la decisión por escrito.
4. Producir el entregable de la clase y contrastarlo contra su criterio de aceptación.
5. Distinguir el dato estable del dato dinámico que exige revalidación en la fuente oficial.

🧩 Conceptos centrales

🗺️ Flujo de razonamiento

flowchart TB
    C["Contexto del caso<br/>actividad · escala · comuna"]
    C --> A1["Cierre de permisos"]
    C --> A2["Cancelación de patente"]
    C --> A3["Eliminación o entrega de<br/>datos"]
    C --> A4["Cierre de cuentas"]
    A1 & A2 & A3 & A4 --> D{{"ejecutar el cierre completo de<br/>habilitaciones, contratos,<br/>datos y cuentas"}}
    D --> E["Entregable<br/>checklist de cierre operativo<br/>con permisos, contratos, datos<br/>personales y cuentas, con<br/>constancia por ítem"]
    E --> V{"¿Cumple el criterio<br/>de aceptación?"}
    V -->|sí| S["Evidencia archivada<br/>y clase siguiente"]
    V -->|no| C

📖 Desarrollo

1. El fondo del asunto

El cierre completo incluye lo que casi siempre se olvida: cancelar la patente municipal, cerrar permisos sectoriales, terminar contratos con proveedores, cerrar cuentas bancarias y resolver el destino de los datos personales tratados. Cada pendiente sigue generando obligaciones o riesgo.

2. Cómo se traduce en la práctica

Cancelar la patente municipal, terminar permisos sectoriales, cerrar contratos con proveedores y resolver el destino de los datos personales tratados. Cada pendiente sigue produciendo deuda o riesgo después de que la empresa dejó de operar, sin que nadie lo esté vigilando.

3. Marco aplicable y quién interviene

• Ley 20.720 en escenarios de cierre por insolvencia
• Código Tributario y normas del SII sobre término de giro
• Código del Trabajo en materia de finiquitos y causales de término
• normas societarias sobre disolución y liquidación

Autoridades o contrapartes involucradas: SII, Dirección del Trabajo, Registro de Empresas y Sociedades, Conservador de Bienes Raíces. Profesionales de apoyo: abogado corporativo y tributario, banquero de inversión o asesor M&A, contador, abogado laboral. La participación concreta depende del riesgo, del tamaño de la empresa y de la actividad económica.

🧪 Taller guiado

Aplica esta clase a una de las siguientes líneas de negocio y repite después el ejercicio con una segunda línea de carga regulatoria distinta:

Secuencia de trabajo:

1. Delimita el contexto: actividad económica, escala, comuna y etapa de la empresa.
2. Reúne los antecedentes que la decisión exige y anota la fecha de cada fuente.
3. Identifica las alternativas reales, incluida la de no hacer nada.
4. Evalúa el impacto en mercado, caja, personas, regulación y operación.
5. Toma la decisión y regístrala con sus supuestos.
6. Produce el entregable.
7. Contrástalo contra el criterio de aceptación.
8. Anota lo que requiere validación profesional y programa su revisión.

📦 Entregable

Checklist de cierre operativo con permisos, contratos, datos personales y cuentas, con constancia por ítem.

Debe incluir decisión, supuestos, fuentes con fecha de consulta, responsable, riesgos identificados y próximos pasos.

🏆 Reto verificable

Resuelve la misma materia para una segunda línea de negocio con distinta carga regulatoria y explica por escrito qué cambió, por qué y qué fuente lo determina.

✅ Criterio de aceptación

• cada habilitación tiene constancia de cierre
• el destino de los datos personales está resuelto y documentado
• cada afirmación regulatoria está referida a una fuente oficial con fecha de consulta;
• los datos dinámicos quedan marcados para revalidación;
• hay un responsable asignado y evidencia reproducible del trabajo.

⚠️ Errores frecuentes

Propios de esta clase:

• Cerrar la empresa y dejar la patente municipal activa acumulando deuda.
• Conservar bases de datos personales sin base legal después del cierre.

Característicos de la parte 22:

• Vender una empresa cuya operación depende de relaciones personales del fundador.
• No ordenar contratos, propiedad intelectual y laboral antes de la due diligence.

🇨🇱 Checklist Chile

• ¿existe norma o autoridad específica para esta materia?
• ¿la fuente consultada está vigente a la fecha de ejecución?
• ¿se activa algún trámite ante el SII?
• ¿se activa algún requisito municipal o sectorial?
• ¿afecta a consumidores o al tratamiento de datos personales?
• ¿afecta a trabajadores o a la seguridad y salud en el trabajo?
• ¿afecta a impuestos, contabilidad o caja?
• ¿afecta a contratos o a propiedad intelectual?
• ¿requiere renovación, reporte periódico o revalidación?

❓ Preguntas de comprobación

1. ¿Qué permisos y patentes siguen vigentes a nombre de la empresa?
2. ¿Qué contratos con renovación automática quedaron activos?
3. ¿Qué harás con las bases de datos personales que tratabas?

🔗 Fuentes oficiales

Biblioteca del Congreso Nacional · LeyChile — Normativa oficial consolidada <https://www.bcn.cl/leychile/> · verificado 2026-08-19

• Qué contiene: Publica el texto oficial y consolidado de leyes, decretos y reglamentos, con la versión vigente a una fecha, el historial de modificaciones y la tramitación que las originó.
• Cómo leerla: Usa siempre el selector de versión vigente a la fecha en que ejecutarás el trámite, no la última publicada. Y lee el artículo transitorio: en normas en implantación gradual —jornada, datos personales— ahí está la fecha que realmente te aplica.
• Uso en esta clase: aporta el marco de «Normativa oficial consolidada» para ejecutar el cierre completo de habilitaciones, contratos, datos y cuentas.

Servicio de Impuestos Internos — Nuevos contribuyentes, inicio de actividades y DTE <https://www.sii.cl/ayudas/nuevos_contribuyentes/boleta-vys-facturador.html> · verificado 2026-08-19

• Qué contiene: Reúne el circuito completo del contribuyente nuevo: obtención de RUT, declaración de inicio de actividades, elección de códigos de actividad económica y habilitación para emitir documentos tributarios electrónicos.
• Cómo leerla: Sepáralo en dos actos distintos que la página trata seguidos: el RUT identifica, el inicio de actividades habilita. Lo que te bloquea para facturar casi siempre está en el segundo, no en el primero.
• Uso en esta clase: aporta el marco de «Nuevos contribuyentes, inicio de actividades y DTE» para ejecutar el cierre completo de habilitaciones, contratos, datos y cuentas.

Complementos del repositorio: glosario · ruta de lecturas · catálogo de fuentes.

Important

Material educativo. Para una decisión real de alto impacto hay que verificar la fuente oficial vigente y validar con el profesional competente.