Solución de referencia — Laboratorio 3: vía de autorización
Material docente.
1 730 909 al año solo para cubrir la carga regulatoria
El proyecto necesitaba 13 meses y 459 000 para obtener la autorización, y 380 800 al año para sostenerla. Esa última cifra es la que decide si el negocio existe, y casi nunca está en el plan de negocio inicial.
El plazo real no es el legal
plazo legal 6 meses
suspensión por 3 requerimientos 3 meses
preparación del expediente 4 meses
TOTAL DESDE LA DECISIÓN 13 meses
El plazo legal cuenta el tiempo del supervisor, no el del expediente. Cada requerimiento lo suspende, y planificar con la cifra publicada produce un calendario que se incumple desde el primer mes.
El coste recurrente es del mismo orden
obtención 459 000 una vez
mantenimiento 261 000 al año
el 57 % del coste inicial, todos los años
La función de cumplimiento deja de ser un proyecto y pasa a ser una nómina. Es la partida que más se subestima porque no aparece en ningún hito visible.
La cifra que decide
cumplimiento anual 261 000
amortización de la obtención 91 800
coste del capital inmovilizado 28 000
CARGA REGULATORIA ANUAL 380 800
con un margen del 22 %:
380 800 / 0,22 = 1 730 909 de facturación
Antes de ganar nada. Si el mercado objetivo no soporta esa facturación, el proyecto no es viable por mucho que la tecnología funcione, y saberlo al principio ahorra trece meses.
La prueba que desmonta un manual
«un cliente pide retirar 400 000 a una
dirección nueva un domingo por la noche»
¿qué dice el manual?
¿quién autoriza?
¿en cuánto tiempo?
¿qué pasa si el autorizador no está?
Un manual de plantilla no responde ninguna de las cuatro, y se nota en la primera pregunta. La corrección es escribirlos sobre los casos reales de la entidad, que además es más rápido que adaptar una plantilla.
Errores que se penalizan
| Error | Por qué |
|---|---|
| Planificar con el plazo legal | Los requerimientos lo suspenden |
| Dejar la propiedad para el final | Es lo primero que se mira |
| Manuales de plantilla | La primera pregunta los desmonta |
| No presupuestar el mantenimiento | Es una nómina permanente |
| Informes construidos a demanda | Cinco días no bastan |
Límites
- Los costes y plazos son supuestos declarados y varían mucho por jurisdicción y por tipo de actividad.
- El modelo supone tres requerimientos; con una consulta previa suelen ser menos, y el plazo total puede acortarse.
- La estimación no incluye el coste de oportunidad de los trece meses sin operar, que en algunos mercados es mayor que todo lo anterior.